Thuis meer grip op je e-mail

Efficiënter omgaan met je e-mail

E-mail is een superhandig communicatiemiddel, maar hoe zorg je ervoor dat jouw mailbox niet overvol raakt, je e-mails op tijd leest en beantwoordt, en berichten snel en gemakkelijk terugvindt? Door efficiënter om te gaan met je e-mail kun je veel stress voorkomen en sneller orde scheppen in je mailbox. Dit noemen we e-mail management!

Als Professional Organizer help ik je graag om, in jouw eigen tempo, een start te maken met het organiseren van je mailbox en het efficiënt verwerken van je e-mails.

Hoe gaan we te werk?

We beginnen met het verminderen van het aantal binnenkomende e-mails. Denk aan het opzeggen van nieuwsbrieven, het uitschakelen van social media- en update-meldingen, het markeren van spam als ongewenst en het blokkeren van ongewenste afzenders. Je zult merken dat de hoeveelheid overbodige berichten snel afneemt, waardoor je beter zicht krijgt op de berichten die wél belangrijk zijn.

Daarnaast werken we aan een duidelijke mappenstructuur en het slim archiveren van je e-mails. Hierdoor kun je berichten sneller terugvinden, vooral als je ze voorziet van labels of automatisch laat archiveren.

Efficiënter e-mailen

Ik leer je hoe je slimmer met je e-mailtijd omgaat door prioriteiten te stellen. Een handige tip is de

2-minutenregel: als je een e-mail binnen twee minuten kunt afhandelen, doe het dan meteen!

We oefenen deze methode samen, zodat je het snel onder de knie krijgt. Ook maken we een planning zodat je deze aanpak wekelijks – of zelfs dagelijks – kunt toepassen.

Meer rust en overzicht

Samen zorgen we ervoor dat je e-mail georganiseerd wordt. Dit geeft rust in je hoofd en leven. Een opgeruimde mailbox en de structuur die we creëren, geven je een opgelucht gevoel en meer tijd en energie voor de leuke dingen in het leven!